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Voyage itinérant féminin

17/06/2023 - 0h00

Message du 12 juin
Bonjour à toutes,
Encore un peu de lecture avant de monter sur le vélo, à lire attentivement jusqu’à la fin comme la dernière fois… Merci d’avance. Nous sommes à J-5 de notre départ 😉.
Concernant les bagages : notre camionnette n’étant pas extensible, et comme nous sommes nombreuses, nous vous suggérons vivement de voyager léger (pas de robe du soir ni de smoking 🤣). Faites comme si vous deviez transporter vos bagages sur le vélo🤣. De même, inutile de s’encombrer avec des serviettes de plage, l’hôtel nous les fournit gracieusement ainsi que des sèche-cheveux.
En plus de la liste déjà fournie (en rouge) dans notre mail du 1er juin ci-dessous, il faut ajouter :
  • un sac à dos (type ficelle) pour mettre les chaussures/sandales le temps des visites
  • des barres aux céréales.
Ci-joint les infos promises :
  • La répartition des chambres
  • Les menus des 2 dîners
  • Les numéros de téléphone des participantes ainsi que des personnes à prévenir (2 onglets : par ordre alpha et par club)
  • Une fiche simplifiée des villages ou des lieux-dits traversés
  • Les n° de traces openrunner à la fin du mail. Nous conseillons vivement à toutes celles qui sont équipées d’un GPS de télécharger ces traces, même si chacun des 4 groupes dispose d’une capitaine de route (Pascale pour le groupe 1, Anne-Marie pour le groupe 2, Dominique pour le groupe 3 et Chantal pour le groupe 4). Nous avons préparé une liste indicative des groupes mais nous attendons de vous voir pour la finaliser.
Concernant les achats éventuels de vin et de fromage, nous vous proposons l’organisation suivante afin de faciliter les achats, leurs règlements et leur transport, et de gagner du temps. Vous trouverez ci-joint un bon de commande pour le vin (nous verrons sur place pour le fromage) que vous pouvez déjà préparer tranquillement avec vos conjoints si vous êtes intéressées 🙂. A l’issue de la dégustation samedi à midi (pour info, les vins dégustés figurent en rouge dans la liste jointe), vous remettrez vos bons de commande à la société Henri Maire, le montant total sera réglé par le Codep dans un premier temps. Les commandes seront récupérées par notre chauffeur Régis le lundi lorsque nous re-passerons à Arbois afin d’éviter la surchauffe du vin (et la surcharge !) dans la camionnette… Les achats de fromage seront basés sur le même principe (les documents vous seront remis pendant l’apéritif du 1er jour 😉) et vous réglerez ensuite vos achats au Codep (via Hello Asso ou par chèque ou virement), au retour du VI (indépendamment du solde du voyage).
Nous vous précisons que nous ne sommes actionnaires ni chez Henri Maire à Arbois, ni à la fromagerie de Frasne 😂 et qu’il n’y a aucune obligation d’achat !
N’hésitez pas à relire notre mail du 1er juin (ci-dessous pour mémoire) et n’hésitez pas non plus à nous faire part des anomalies que vous pourriez trouver dans les listes.
Merci d’avoir eu la patience de tout lire et à samedi matin 7h45 à Auxonne ou 11 h à Arbois.
En attendant le plaisir de vous revoir, nous vous souhaitons une excellente semaine.
Anne-Marie et Dominique
Lien vers les traces OPENRUNNER :
Pour les dames qui partent d’Auxonne :
J1 – Accès parking Auxonne : https://www.openrunner.com/route-details/16965518
J2 – Malbuisson-Suisse (long) : https://www.openrunner.com/route-details/16965551
J2 – Malbuisson-Suisse (court) : https://www.openrunner.com/route-details/16965542
J3 – Malbuisson – Auxonne : https://www.openrunner.com/route-details/16965563
Pour les dames qui partent d’Arbois :
J2 – Malbuisson-Suisse (long) : https://www.openrunner.com/route-details/16965551
J2 – Malbuisson-Suisse (court) : https://www.openrunner.com/route-details/16965542

Message du 1er juin

envoyé : 1 juin 2023 à 09:31
de : departement21 feminines <departement21-feminines@ffvelo.fr>
à :
objet : Quelques informations pour notre voyage itinérant féminin 2023 – A lire jusqu’au bout
Bonjour à toutes,

La date du départ approche à grands pas ! Dans 2 semaines environ, nous serons dans les starting blocks ! Voici quelques informations, la suite viendra dans quelques jours ! Nous vous remercions de bien vouloir lire ce mail jusqu’au bout, même s’il est un peu long😉.

Nous serons 33 participantes issues de 15 clubs + 3 accompagnateurs : Régis au volant de la camionnette, Bernard à vélo pour l’assistance sur la route et Hervé qui pilotera le tandem de Simone. Au total, 34 vélos : nous devrons donc, comme à chaque voyage itinérant, nous répartir en plusieurs groupes pour des raisons de sécurité. Nous ferons 4 groupes de 8-9 cyclotes. Nous vous laisserons décider dans quel groupe vous souhaitez être en fonction de vos possibilités.

Nous vous invitons à régler dès réception de ce message, le 2ème acompte de votre voyage qui s’élève à 130€. Vous aviez versé 80€ à l’inscription. Au total, vous aurez versé 210€ sur les 240 prévus. Pour le solde, nous vous tiendrons au courant dès que nous en saurons plus sur les subventions que nous avons demandées 😉. Nous vous rappelons les 3 modes de règlement possible : 

  • Par carte bancaire via le site Hello Asso (sécurisé), ce qui vous permettra de bénéficier des avantages liés à votre carte bancaire : https://www.helloasso.com/associations/comite-departemental-de-cyclotourisme-de-cote-d-or/evenements/voyage-itinerant-feminin-2023-2 (attention, quand vous arriverez sur la page « récapitulatif » n’oubliez pas de décocher la contribution au fonctionnement de Hello Asso si vous ne souhaitez pas contribuer)
  • Par virement bancaire
  • Par chèque libellé à l’ordre du « CoDep 21 de cyclotourisme » à faire parvenir par retour à l’adresse suivante: Anne-Marie Bourdillat – 4 impasse du Poron – 21160 Perrigny-lès-Dijon 
Quelques mots concernant les informations de départ :
Pour les dames qui partent d’Auxonne :
Le rendez-vous est fixé à samedi 17 juin à 7h45 (désolée, ça fait lever tôt). Nous procéderons comme suit : vous programmez votre GPS pour aller rue du 8ème chasseur (dans certains GPS il faut écrire huitième en toutes lettres sinon, il ne connait pas). Le local du club d’Auxonne se trouve sur la droite (vous verrez un grand Bi dans la cour). Ce sera le lieu d’accueil « café » par nos amis cyclos auxonnais. Mais auparavant, vous irez garer votre véhicule (même s’il ne reste pas là les 3 jours) sur le parking situé à 300 m de là selon le plan ci-dessous. Nous aurons ainsi la place suffisante pour nous préparer 🙂.
Après un café d’accueil offert par nos amis cyclos auxonnais, nous pourrons nous mettre en route à 8h15 car nous sommes attendues à la cave Henri Maire à Arbois pour une dégustation de vins à 11h15. Nous retrouverons à Arbois le reste du groupe.
Pour les dames qui nous rejoignent à Arbois, le parking (Champ de Mars) se situe rue Jean Jaurès (voir plan ci-dessous). Nous vous remercions de vous tenir prêtes pour 11h, la camionnette avec les bagages vous retrouvera à cet endroit un peu avant 11h.
Nous irons ensuite à la cave Henri Maire où la dégustation débutera à 11h30. Nous savons qu’il y a toujours de l’inertie dans les sorties en groupe donc il vaut mieux prévoir un peu large, le temps de garer les vélos (ils seront gardés par nos hommes).
Si vous êtes intéressées par des achats de vin d’Arbois, vous pourrez récupérer votre commande lundi, au retour, quand nous arriverons à Arbois. Pour les dames qui vont jusqu’à Auxonne, nous mettrons le vin dans la camionnette. Nous vous en dirons plus très prochainement.
Informations complémentaires :
  • Prévoir :
    • Votre carte d’identité car nous passerons en Suisse (elle est rarement demandée mais mieux vaut l’avoir sur soi malgré tout)
    • Une mini-trousse de secours, une plus grosse sera dans la camionnette.
    • Votre maillot de bain car il y a une piscine à l’hôtel et le lac juste en dessous.
    • Une paire de chaussures ou de sandales fermées, légères pour les visites de site
    • Un vêtement imperméable et fluo en cas de mauvais temps. Nous espérons qu’il restera dans les bagages.
  • Pas de pique-nique à prévoir : tout sera prévu par notre accompagnateur Régis.
Dans un prochain message (nous vous laissons déjà digérer celui-ci 🤣), vous recevrez les informations suivantes :
  • La répartition dans les chambres de l’hôtel du Lac à Malbuisson. Comme les années précédentes et bien que nous demandions toujours des lits séparés, il y aura des lits doubles donc il faudra que certaines dames partagent le lit. Pas besoin de prévoir draps ni serviette de toilette puisque nous sommes à l’hôtel.
  • Le menu des dîners (samedi soir et dimanche soir).
  • La liste des numéros de téléphone des participantes et des personnes à prévenir.
  • Les parcours simplifiés (uniquement les noms des villages traversés)
  • Les traces GPX (nous avons encore quelques points à affiner suite à la reconnaissance de parcours que nous avons faite)
  • L’organisation des commandes de vin et de fromage afin de fluidifier le service.

Si vous changez d’avis concernant le lieu de départ (Auxonne ou Arbois) merci de nous en faire part rapidement.

Amicalement
Anne Marie (06 89 64 50 10) et Dominique (06 89 07 03 27)


Bonjour à toutes,

Tout d’abord un grand merci à toutes les participantes fidèles qui ne manquent le voyage itinérant féminin annuel sous aucun prétexte ! Que les cyclotes qui s’interrogent (et nous interrogent chaque année) en pensant qu’elles ne pourront pas suivre, cessent de s’interroger et rejoignent notre groupe, que ce soit en vélo de route, en vélo à assistance électrique ou en tandem 🙂. Chacune y trouvera un groupe de son niveau (distance et allure adaptées).

C’est donc avec grand plaisir que nous vous informons que notre prochain VI aura lieu les 17-18 et 19 juin 2023. Il s’agit d’un « samedi-dimanche-lundi » comme l’an dernier, formule qui semble plaire aux personnes qui travaillent qui, de ce fait, ne posent qu’un seul jour de congé.

  • Notre destination : Malbuisson (au bord du Lac St-Point dans le Doubs). Hébergement : à l’hôtel.
  • Départ – arrivée : Auxonne où nos amis du club Cyclo Randonneur Auxonnais nous accueilleront.
  • Départ déporté possible à Arbois (pour raccourcir de 50 km environ le jour 1 et le jour 3)
  • Distance (pour le parcours complet) : environ 300 km sur les 3 jours
  • Dénivelé approximatif : 3500 m sur les 3 jours.

Le tarif est estimé à 240€, hors subventions. A ce sujet et pour répondre à vos questions, le résultat des attributions des subventions et aides diverses que nous sollicitons, n’est connu qu’en fin d’année, c’est la raison pour laquelle nous ne pouvons pas vous donner de tarifs plus précis et croyez bien que nous le regrettons. Mais ces dernières années, nous n’avons eu que de bonnes surprises à ce sujet 🙂

Un dossier d’inscription plus précis vous parviendra dès qu’il sera finalisé. L’important aujourd’hui est de noter ces dates dans votre agenda 🙂 Nous vous attendons nombreuses (avec votre licence 2023 !)

A très bientôt.

Anne-Marie Bourdillat (06 89 64 50 10)
Dominique Guernic (06 89 07 03 27)